Neidio i'r prif gynnwy

Beth yw'r Broses Ymgysylltu Ffurfiol?

Beth fydd yr Adolygiad Gwasanaeth GCTMB yn ei wneud?

Bydd Adolygiad Gwasanaeth GCTMB yn sicrhau proses graffu ddiduedd a gwrthrychol a fydd yn annibynnol ar y tybiaethau, y cymariaethau a’r modelu a gynhwyswyd yn y cynnig gwreiddiol. Bydd yr Adolygiad yn:

  • disgrifio sut y darperir y gwasanaeth presennol

  • archwilio a gwneud y mwyaf o'r seiliau a'r opsiynau presennol i'w hailgyflunio

  • sicrhau bod adnoddau ar gael pan fydd eu hangen ar gleifion a lleihau’r adegau pan nad oes adnoddau ar gael

  • sicrhau cyfnod cyfeirio data bras a bod amrywiadau tywydd a thymhorol yn cael eu hystyried yn y gwaith modelu

  • galluogi rhanddeiliaid i ystyried sut rydym yn mesur manteision a risgiau pob opsiwn

  • cyflwyno’n glir yr opsiynau a’u buddion, risgiau ac effaith gan ddefnyddio’r modelu a wnaed a’r amcanion buddsoddi a phwysiadau y cytunwyd arnynt

  • cynnwys y gwasanaeth presennol fel opsiwn fel y gellir cymharu opsiynau newydd â hyn.

Bydd Tîm PGAB yn paratoi Adroddiad Terfynol ar Adolygiad Gwasanaeth GCTMB, a fydd yn:

  • disgrifio'r broses a gyflawnwyd

  • cyflwyno’r themâu allweddol o/crynhoi’r wybodaeth a dderbyniwyd gan randdeiliaid (adborth, safbwyntiau, pryderon)

  • cyflwyno’r opsiynau’n glir (gan gynnwys eu buddion, risgiau, a’r prif effeithiau) gan ddefnyddio’r modelu a wnaed a’r amcanion buddsoddi a phwysiadau y cytunwyd arnynt, wedi’u hategu gan yr adborth a dderbyniwyd gan randdeiliaid

  • gwneud argymhelliad i Bwyllgor PGAB, bydd yr Aelodau’n gwneud penderfyniad terfynol ar sail y wybodaeth a gyflwynir iddynt.

Beth yw’r broses ffurfiol o ymgysylltu â’r cyhoedd a beth fydd yn ei wneud?

Mae'n ofynnol i Gynghorau Iechyd Cymuned (CIC) yng Nghymru adlewyrchu barn a chynrychioli buddiannau pobl yn eu GIG. Mae’n ofynnol i sefydliadau’r GIG weithio gyda’r CICau, a’r CICau sydd i benderfynu a oes angen proses ymgysylltu neu ymgynghori pan fo cynnig i ddatblygu neu newid y ffordd y darperir gwasanaethau’r GIG.

Mae'r CICau wedi cadarnhau y dylid cynnal proses ffurfiol wyth wythnos o ymgysylltu â'r cyhoedd mewn perthynas â'r gwaith hwn, a bydd hyn yn cynnwys adolygiad ar ôl chwe wythnos. Bydd y broses yn sicrhau bod safbwyntiau rhanddeiliaid yn cael eu hystyried yn y broses gwneud penderfyniadau ac yn sicrhau bod y materion allweddol yn cael eu deall.

Pwy all gymryd rhan ym mhroses ymgysylltu Adolygiad Gwasanaeth GCTMB a drefnir gan PGAB?

Mae’r broses yn agored i unrhyw un yng Nghymru. Gall unrhyw aelod o’r cyhoedd, staff a sefydliadau – gan gynnwys Ambiwlans Awyr Cymru ac GCTMB – roi adborth drwy gydol y cyfnod ymgysylltu fel bod materion allweddol yn cael eu deall er mwyn llywio’r broses benderfynu.

Gyda phwy y byddwch yn ymgysylltu yn ystod y broses hon?

Rydym yn diweddaru rhestr o randdeiliaid allweddol, a gellir cynnwys unrhyw un drwy ddarparu gwybodaeth ar wefan PGAB https://pgab.gig.cymru/ymrwymiad/age/

Beth yw modelu?

Wrth gynllunio gwasanaethau iechyd, gellir defnyddio technegau modelu i ragfynegi effeithiau newidiadau ar fynediad at wasanaethau ac i gyfrifo capasiti gofynnol gwasanaethau, o ystyried y tybiaethau ynghylch patrymau galw a lefelau defnydd.

Pam fod angen modelu ar gyfer y broses hon?

Bydd modelu yn sicrhau bod data gweithgaredd GCTMB, gwybodaeth am debygolrwydd y tywydd a gwahaniaethau tymhorol yn cael eu defnyddio i ragamcanu’r cyflwr posibl yn y dyfodol y gellir ei gyflawni.

Bydd y modelu yn darparu gwybodaeth allweddol gan gynnwys defnydd a nifer y cleifion a welwyd ar gyfer pob opsiwn. Bydd modelu yn gweithredu fel un elfen o'r broses benderfynu hon. Bydd manteision, risgiau ac effaith pob opsiwn yn cael eu cyflwyno'n glir yn Adroddiad Terfynol Adolygiad Gwasanaeth GCTMB . Bydd y wybodaeth hon yn llywio'r argymhelliad a wneir i Bwyllgor PGAB.

Pwy sy'n gwneud y gwaith modelu ar gyfer yr ymgysylltu hwn?

Defnyddir cwmni allanol sydd ag arbenigedd mewn rhagweld a modelu gwasanaethau brys. Mae hyn yn unol â gwasanaethau eraill a gomisiynir gan PGAB. Rydym yn defnyddio CSAM Optima, cwmni sy'n arwain y byd sy'n brofiadol iawn yn y math hwn o waith.

Pwy sy'n gyfrifol am wneud y penderfyniad am unrhyw ddatblygiadau gwasanaeth?

Mae’r Pwyllgor Gwasanaethau Ambiwlans Brys yn gyfrifol am gomisiynu’r GCTMB a bydd yn penderfynu a oes angen i unrhyw ddatblygiadau ddigwydd ar sail tystiolaeth ac ar ôl ymgysylltu’n briodol â rhanddeiliaid allweddol gan gynnwys byrddau iechyd, Elusen Ambiwlans Awyr Cymru, staff GCTMB a’r cyhoedd.

A fydd yr holl ddata ar gael?

Bydd data ar gael yn unol â’r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018. Bydd cymaint o ddata â phosibl yn cael ei rannu yn ystod y broses ymgysylltu, tra bob amser yn bodloni’r egwyddorion diogelu data fel sy’n ofynnol yn gyfreithiol. O ran y data sy’n sail i’r gwaith – ni fyddwn mewn sefyllfa i ddarparu’r data ffynhonnell gan mai cenadaethau GCTMB yw hwn, data lefel claf a allai arwain at gydnabod unigolion. Mae hyn oherwydd y byddai digwyddiad unigol yn cael ei nodi ynghyd â'r dyddiad a'r lleoliad.

Mae llawer o’r data yn cael ei ddosbarthu fel data personol fel y’i diffinnir o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018 a byddai ei ddatgelu yn groes i’r egwyddorion diogelu data ac yn gyfystyr â phrosesu annheg ac anghyfreithlon mewn perthynas ag Erthygl 5. 6, a 9 o GDPR. Felly, byddem yn atal y manylion hyn o dan Adran 40(2) o Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 (FOIA). Mae'r eithriad hwn yn absoliwt ac felly nid oes unrhyw ofyniad i gymhwyso budd y cyhoedd (fel rhan o'r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth). Lle gallwn rannu data, ar gyfer niferoedd bach rydym yn defnyddio “llai na 5” i ddiogelu datgelu gwybodaeth unigol.

Mae swm sylweddol o ddata a ddefnyddiwyd i ddatblygu’r Cynnig Datblygu Gwasanaeth GCTMB ar gael yn y ddogfen cynnig datblygu gwasanaeth wreiddiol https://pgab.gig.cymru/y-pwyllgor/papurau-cyfredol-a-chyn-bapurau/tachwedd-2022/23-emrts-wales-air-ambulance-charity-service-development-proposal/ .

Pryd mae'r broses ymgysylltu yn digwydd ?

Bydd y cyfnod ymgysylltu ffurfiol yn dechrau’n fuan, fel y mae/yr hyn yr ydym wedi’i ddweud yn flaenorol

Bydd Rhan 1 yn:

  • Disgrifiwch sut mae GCTMB yn gweithio nawr

  • Trafod beth sy'n rhaid ei sefydlu a beth sy'n rhaid ei gael (cyfyngiadau)

  • Trafod sut rydym yn mesur manteision a risgiau pob opsiwn (amcanion buddsoddi)

  • Trafod sut mae'r broses yn adlewyrchu bod rhai buddion yn bwysicaf nag eraill (pwysoliadau)

Adolygu ar ôl chwe wythnos i ystyried y broses hyd yma; trafodaethau, cytuno ar y cyfyngiadau, amcanion buddsoddi a phwysiadau i lywio meysydd pellach ar gyfer modelu.

Bydd Rhan 2 yn:

  • Cyflwyno opsiynau gan gynnwys buddion a risgiau.

Pwy sy'n cydlynu'r broses ymgysylltu?

Mae PGAB, fel comisiynydd gwasanaethau, yn cynllunio ac yn cydlynu’r broses ymgysylltu a bydd ei dîm, dan arweiniad Prif Gomisiynydd y Gwasanaethau Ambiwlans (PGGA), yn arwain y gwaith mewn ffordd ddiduedd, yn annibynnol ar Elusen Ambiwlans Awyr Cymru ac GCTMB . Bydd PGGA yn cyflwyno'r dystiolaeth a'r wybodaeth i'w hystyried gan PGAB a fydd yn gwneud y penderfyniad terfynol.

Pa mor dryloyw fydd y broses ymgysylltu?

Bydd y broses ymgysylltu yn dryloyw a bydd yr holl fanylion, gwybodaeth a deunyddiau ar gael ar wefan PGAB.

Sut y gellir darparu adborth yn y broses ymgysylltu ffurfiol?

Gellir darparu adborth gan:

  • Cyfarfodydd personol

  • Cyfarfodydd/sesiynau rhithwir

  • Arolwg ar-lein

  • Copi caled

  • Ffon

Beth fydd y broses ymgysylltu ffurfiol yn ei gynnwys?

  • Disgrifiwch sut mae GCTMB yn gweithio nawr

  • Cytuno ar y 'rheolau' ar gyfer cymharu gwahanol opsiynau

  • Cyflwyno manteision, risgiau ac effaith pob opsiwn.

Pwy sydd wedi cytuno ar y deunyddiau ymgysylltu? Pwy sydd wedi bod yn rhan o sefydlu'r broses?

Mae’r Tîm PGAB wedi gweithio gydag arweinwyr cyfathrebu, ymgysylltu, a newid gwasanaethau mewn byrddau iechyd a chyda chynrychiolwyr CHC (Cyngor Iechyd Cymunedol) i sicrhau’r persbectif cyhoeddus gofynnol. Mae’r gwaith hwn wedi cynnwys cytuno ar y dull ar gyfer y broses ffurfiol o ymgysylltu â’r cyhoedd, cytuno ar ddeunyddiau ymgysylltu, a chytuno ar yr amserlenni. Bydd y gwaith hwn yn parhau er mwyn cydlynu trefniadau lleol a sicrhau bod cyfle priodol i'r rhai sy'n dymuno cymryd rhan wneud hynny.

A fydd yr ymgysylltu ar gael yn Gymraeg ac yn Saesneg?

Bydd yn y ddwy iaith.

Sut bydd adborth yn cael ei goladu, ei asesu a'i ddadansoddi?

Bydd yr holl adborth yn cael ei goladu, ei asesu a'i ddadansoddi gan gyflenwr arbenigol allanol a drefnir gan PGAB.

Beth fydd yn cael ei wneud gyda'r wybodaeth a'r cwestiynau a gewch?

Y wybodaeth sydd eisoes wedi dod i law gan randdeiliaid hyd yma drwy’r ffurflen gyswllt/adborth ar-lein ar wefan PGAB ( https://pgab.gig.cymru/ymrwymiad/age/ ) a thrwy gyfarfodydd personol a rhithwir fel rhan o’r cyfarfodydd parhaus. bydd y broses ymgysylltu yn cael ei hystyried fel rhan o Adolygiad Gwasanaeth GCTMB . Yn ogystal, bydd adborth a dderbynnir fel rhan o'r broses ffurfiol o ymgysylltu â'r cyhoedd yn cael ei ystyried yn llawn.

Bydd yr adroddiad terfynol yn disgrifio’r broses sydd wedi’i chyflawni a bydd yn cyflwyno’n glir yr opsiynau (gan gynnwys eu buddion, risgiau, a’r prif effeithiau) gan ddefnyddio’r modelu a wnaed a’r amcanion a phwysiadau buddsoddi y cytunwyd arnynt, wedi’u hategu gan yr adborth a dderbyniwyd gan randdeiliaid.

A fyddaf yn gallu rhoi sylwadau ar yr opsiynau ar ôl iddynt gael eu cyflwyno?

Unwaith y bydd yr opsiynau wedi’u modelu, bydd y rhain yn cael eu cyflwyno fel rhan o’r broses ffurfiol o ymgysylltu â’r cyhoedd.

Bydd manteision, risgiau ac effeithiau pob opsiwn sydd wedi’i fodelu yn cael eu cyflwyno i randdeiliaid fel rhan o’r broses ffurfiol o ymgysylltu â’r cyhoedd. Bydd rhanddeiliaid yn gallu rhoi adborth ar hyn.

Sut a phryd y gwneir penderfyniad terfynol am ddatblygiadau?

Bydd yr adborth a dderbynnir yn cael ei goladu a bydd yn llywio'r adroddiad terfynol. Bydd Pwyllgor PGAB yn derbyn yr adroddiad a'r argymhelliad oddi mewn ac yn gwneud penderfyniad ffurfiol. Nid yw dyddiad y cyfarfod hwn wedi'i benderfynu eto gan y bydd angen cwblhau'r broses ymgysylltu ffurfiol yn gyntaf. Mae PGAB yn cyfarfod bob yn ail fis a lle bo angen, gall gynnal cyfarfod arbennig os yw'r aelodau'n cytuno. Felly, gellir cynllunio’r cyfarfod penderfynu ymlaen llaw a bydd y dyddiad yn cael ei rannu fel rhan o’r broses ymgysylltu.

Ai ffurfioldeb yn unig yw’r broses ymgysylltu ac a yw’r penderfyniad ynghylch lleoliadau meysydd awyr yn y dyfodol eisoes wedi’i benderfynu?

Nac ydi. Bydd adborth a dderbynnir fel rhan o'r broses ffurfiol o ymgysylltu â'r cyhoedd yn cael ei ystyried yn llawn ochr yn ochr â'r data a fodelwyd a bydd yn llywio'r argymhelliad i PGAB i'w benderfynu gan Aelodau Pwyllgor PGAB.